Die OGA präsentiert sich online im neuen Kleid

Erstmalig wurde die Idee für eine neue Webseite an der Vorstandssitzung vom 7. Oktober 2020 aufgeworfen. Auslöser dafür waren die zahlreichen Mängel und Mühen, die uns die alte Webseite, welche durch Fairgate betrieben wurde, bereitete. Oblt Florian Müller, damals in der Vorstandsfunktion als Webmaster, brachte die komplette Eigenerstellung einer neuen Webseite zur Diskussion. Der Vorstand war von der Idee überzeugt und bildete ein OK von interessierten Vorstandsmitgliedern, die zusammen die Konzipierung des neuen Webauftrittes an die Hand nahmen.

Projekt "WEB 2021" wird gestartet

Dieses OK hat sich erstmals am 2. November 2020 digital getroffen und über die Plattform "Miro" zusammen ein koordiniertes Brainstorming abgehalten. Dabei wurden Gedanken zur bisherigen Seite in Form von Vorteilen und Nachteilen aufgelistet und besprochen.

Anschliessend konnten die Mitglieder ihre Ideen, Erwartungen und Wünsche an eine neue Plattform auflisten. Darunter waren nicht nur Eigenschaften des Webauftrittes, sondern auch Funktionen der Vereinsverwaltungssoftware sowie der Finanzbuchhaltung, welche ebenfalls im Gesamtpaket von Fairgate gebucht waren. Schlussendlich konnte jedes Mitglied auch noch gute und schlechte Beispiele von anderen Webauftritten einbringen, die eine grosse Inspirationsquelle boten und eingehend diskutiert wurden.

Der Web-Auftritt und die Vereinsverwaltung

Schnell konnte die Schlussfolgerung gezogen werden, dass eine eierlegende Wollmilchsau wohl zu viel erwartet war. Ein komplettes Vereinsverwaltungssystem wie Fairgate abzulösen wäre eine Herkulesaufgabe gewesen, die so im geplanten Zeitrahmen kaum zu bewältigen gewesen wäre. Daher wurde der Entschluss gefasst, vorerst nur das Webseiten-Modul - der Web-Auftritt ogaarau.ch - mit einer neuen Plattform abzulösen. In einem weiteren Schritt können schrittweise Ausbaumöglichkeiten diskutiert und umgesetzt werden.

So hat sich nach dieser Sitzung Oblt Florian Müller, Leiter der Projektes "WEB 2021" und von Beruf Web-Entwickler, an die Erstellung eines Design-Entwurfes gemacht. Trotz fehlender Kernkompetenzen im Design-Bereich kann sich das Resultat sehen lassen. Der erste Design-Entwurf (siehe rechte Spalte) wurde an einer weiteren OK-Sitzung am 19. Mai 2021 besprochen. Dabei konnten wertvolle Rückmeldungen gesammelt werden, worauf der Fokus besonders gelegt werden soll und welche Funktionen und Inhalte weniger wichtig sind. Mit dieser Information wurde die Entwicklungsphase gestartet, für welche rund ein halbes Jahr budgetiert wurde.

Ein Neustart in allen Belangen

Nebst der Umsetzungphase wurde die Bild- und Designsprache von Dokumenten und Kommunikationen der OG Aarau von Lt Seraina Ummel überarbeitet. Dazu wurden unter anderem eigens neue Vorstands- und Symbolbilder erstellt. Diese Vorarbeiten konnten direkt in die neu entwickelten Elemente der Webseite einfliessen.

Die Webseite wurde auf der Basis des OpenSource Content-Management-Systems Drupal aufgebaut. Dieses erlaubt, verschieden typisierte Inhalte (beispielsweise News, Anlässe, Personen) unterschiedlich aufzubauen. Für sämtliche Probleme gibt es breit abgestützte und gut durchdachte Community-Module, die jederzeit auch weiterentwickelt werden können. Daneben wurden das Design und die eigenen Kernfunktionalitäten unabhängig aufgebaut. 

Das neue System erlaubt mehreren Benutzern mit massgeschneiderten Rollen, an definierten Inhalten zu arbeiten. Dies entlastet den Webmaster erheblich, da neu geführte Eingabemasken beispielsweise für Anlassberichte und -Fotos existieren, die durch die jeweiligen Anlassverantwortlichen selbst ausgefüllt werden können.

Das Ziel war ein Live-Gang vor dem 28. November 2021, da an diesem Tag das Fairgate-Webseitenmodul erneuert werden würde, was die Vereinskasse erneut belasten würde. Das Ziel wurde haarscharf erreicht - die neue Webseite ist am 27. November 2021, 22:40 Uhr, live gestellt worden. Das Fairgate-Modul konnte damit noch rechtzeitig gekündigt und unnötige Kosten vermieden werden.

Ein offenes Ohr für Feedback

Natürlich ist die Seite noch nicht perfekt und benötigt noch an einigen Orten einige abschliessende Entwicklungsschritte. Beispielsweise konnte die Ansicht auf dem iPhone noch nicht optimiert werden, da der kleine Bildschirm in Kombination mit Apple-spezifischen Schriftarten noch unerwünschte Designfehler hervorbringt. In den nächsten Wochen werden hier sicherlich noch spürbare Verbesserungen vorgenommen und ausgeliefert werden.

In jedem Fall ist der Vorstand froh um Ihr Feedback! Was gefällt Ihnen an der aktuellen Seite, was hätte man anders lösen müssen? Welche Informationen finden Sie, welche vermissen Sie? Lassen Sie es uns über das untenstehende Kontaktformular wissen - wir sind um jede Rückmeldung dankbar!